Høi & Thomassen | Rekruttering | Outplacement | Emnebank | Ledige stillinger | Referencer | Konsulentydelser | Publikationer | Kontakt |

Vi bringer virksomheder og kandidater sammen

Høi & Thomassen A/S er partnerejet. Siden 1996 har vi stået for rekruttering af chefer, ledere, specialister og generalister.

Udgangspunktet er stor indsigt i arbejdsmarkedet og de skiftende krav der stilles til medarbejdernes kompetencer og kvalifikationer.

Gennem vores netværk og emnebank kontakter vi kandidater der har den profil vores kunder efterspørger.

Se et udpluk af de virksomheder vi har løst rekrutteringsopgaver for.

Vi hjælper også virksomheder og organisationer med leder-og medarbejderudvikling, kompetenceudvikling, organisations- og strategiudvikling.

VELKOMMEN OM BORD

• Hvordan opnår du succes med onboarding?

I overgangen fra at være kandidat til at tiltræde en ny stilling, og komme i gang med det nye job, vil et godt tilrettelagt onboardingforløb have betydning for både virksomheden og den nye medarbejder.

Flere undersøgelser har vist at 25% af alle nytiltrådte medarbejdere siger deres stilling op allerede indenfor de første 12 måneder efter de er blevet ansat. Årsagerne er ofte manglende forventningsafstemning, dårlig ledelse, arbejdsopgaver der ikke svarer til jobbeskrivelsen, projekter der ikke bliver til noget, kolleger der modarbejder osv.

At have gennemført en rekrutteringsproces og et onboardingforløb hvor det viser sig at udbyttet af indsatsen er begrænset for både medarbejder og virksomhed bl.a. set i forhold til den løn medarbejderen får og den tid der er brugt i virksomheden og så konstatere at medarbejderen hurtigt siger op. Det vil et godt onboardingforløb kunne forhindre.

Hvad er Onboarding?

Det er transitionsperioden fra ansættelseskontrakten er indgået, altså inden den nye medarbejders første arbejdsdag, og til denne er kommet godt inden i jobbet og i virksomhedens kultur.

En kandidat glæder sig til at komme i gang med sit nye job, lære virksomheden og sine nye kolleger at kende, få kulturen ind under huden og tilegne sig arbejdsprocedurer og arbejdsopgaver hurtigst muligt.

Onboarding i praksis

For at gøre transitionen, fra kandidat til ydende medarbejder så effektiv som mulig, vil vi foreslå at du overvejer følgende:

Før første arbejdsdag:

Når blækket på ansættelseskontrakten er tørt, så sørg for at den kommende medarbejder får tilsendt alt det praktiske, f.eks. personalehåndbog, en kort beskrivelse af hvad der vil ske den første dag på jobbet osv.

Invitér evt. den kommende medarbejder med til personalemøder, så kan vedkommende, på en fin måde, lære sine nye kolleger at kende og hvordan I holder møder og har andre former for samvær i virksomheden. 

Har den kommende medarbejder ikke mulighed for at deltage, så send referater af møderne.

Send den kommende medarbejder de samme informationer som alle andre medarbejdere modtager.

Invitér evt. den kommende medarbejder med til mærkedage, jubilæer, firmasammenkomster, eller andre særlige begivenheder, som det ville være naturligt at være en del af såfremt vedkommende allerede var tiltrådt stillingen.

Udpeg en kollega der skal være kontaktperson for den nye medarbejder under hele onboardingforløbet også hvis det varer flere uger eller måneder.

Sammen med kontaktpersonen skal virksomheden have lagt en plan for hvad den nye medarbejder skal introduceres til i sin første tid i virksomheden.

Planen skal være skriftlig og den kommende medarbejder skal have modtaget denne inden første arbejdsdag, så medarbejderen ved hvad der skal ske.

Første arbejdsdag

Sørg for at den nye medarbejder bliver modtaget sådan som du selv forventer at blive modtaget hvis du skal starte i et nyt job.

Allerede i starten af medarbejderens ansættelse, skal du overveje hvad der skal til for at fastholde vedkommende. Her er en FastHoldelsesSamtale et godt instrument.

Samtalen kan du f.eks. holde en gang i kvartalet i løbet af de første 12 måneder. Planlæg den første samtale allerede til ugen efter medarbejderen er startet i jobbet.

Samtalen skal være en uformel drøftelse og bør ikke holdes på dit kontor. Samtalen skal afdække hvordan medarbejderen synes om jobbet og virksomheden og bør ikke tage længere tid end 10-20 minutter.

I kan f.eks. tale om hvad medarbejderen mangler af viden om afdelingen/virksomheden? Om arbejdet kan tilrettelægges på en anden måde? Om medarbejderen får nok opmærksomhed og hjælp fra sin leder og kolleger?

Det fortsatte onboardingforløb

Lad den nye medarbejder arbejde sammen med kolleger eller kontaktpersonen i de første par uger. Kontaktpersonen skal sørge for at den nye medarbejder kommer rundt i hele virksomheden og får talt med så mange relevante personer som muligt (først og fremmest de som er relevante for løsning af medarbejderens opgaver og har indflydelse på opgavernes karakter osv.)

Hvis flere nye medarbejdere skal starte samtidig, er det en god ide at de mødes fra tid til anden, så de kan dele indtryk og erfaringer og måske har de ideer til onboardingforløbet, som du ikke selv var opmærksom på.

Lad den nye medarbejder komme i gang med sine arbejdsopgaver hurtigst muligt evt. i samarbejde med kontaktpersonen eller en anden nøglemedarbejder som har et indgående kendskab til opgaverne og hvordan de bliver løst i virksomheden.